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年终总结效果如何?满分5分,受访者平均打出4.3分

发稿时间:2024-12-29 12:00:00 来源: 中国青年报客户端

  中青报·中青网记者 王志伟 吴欣宇

  “年终总结怎么写”“求年终总结模板”……每到年末,社交平台总会涌现不少关于年终总结的帖子,一些内容还会引发广泛讨论。大家觉得年终总结的效果如何?近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网(wenjuan.com),对1336名职场人士进行的一项调查显示,满分5分,受访者对年终总结的效果平均打4.3分。

  “满分5分,我会给年终总结的效果打4分。”在北京一家事业单位工作的95后廉想觉得,从年终总结中能提炼本年度的工作亮点和需要改进的地方,为明年的工作提供参考。

  在深圳从事新媒体运营工作的李蔓正在准备写年终总结,她认为年终总结能起到多大作用,关键在于个人的态度。“如果想敷衍了事,那自然就没什么收获,如果能从中发现一些有用的经验,或者能让自己沉下心来思考这一年的工作,那么年终总结就能发挥出很大作用。”

  对于年终总结的作用,71.0%的受访者认为是规划来年目标,66.7%的受访者觉得是用于绩效评估与考核,55.5%的受访者认为是为了梳理回顾与反思,51.3%的受访者认为能增强员工的责任感与组织认同,28.4%的受访者觉得能促进沟通与反馈。

  “刚工作时,提到年终总结,我觉得是有点形式主义的,会疑问写这个有什么用,做了什么工作难道领导看不到吗,但当自己走上管理岗位后发现,年终总结是有价值的。”在一家央企从事管理工作的90后胡明凯认为,年终总结是对个人一整年工作量、工作成果进行展示的途径,也是个人工作能力和主动性的体现。

  “我希望看到的年终总结是有逻辑的、有思考的,是一篇完整的文章,我之前就把一份‘流水账’式的年终报告打回去,要求重写。”胡明凯说,虽然领导不会完全根据年终总结来对个人全年的表现进行评价,但如果年终总结写得比较虚,缺乏条理性和个人思考,评价一般不会很高。

  在北京一家国企工作的95后王瑞说,每到年底事情比较多,为了避免没有充分时间写总结,她平时会将重要的事情记在备忘录中,到年末写总结时,把备忘录的内容放到AI工具中,借助AI工具整理数据、优化语言表达,这样可以提高写年终总结的效率。但王瑞也表示,写年终总结时,自己的思考是非常重要的,这些内容是AI无法完成的。

  在生成式人工智能技术迅速发展的当下,AI工具开始深度参与人们的工作与生活。调查中,68.6%的受访者会借助AI来写年终总结。

  胡明凯认为,现在的AI工具能帮助个人完成一些基础性的工作,收集资料速度快,内容比较全面,可以节省很多时间,但他觉得用AI工具写出来的年终总结大多是套话,没有“灵魂”。“年终总结不仅是对工作的总结,也是对自己这一年的回顾和反思,有自己的思考才是最重要的。”

  此次调查的受访者中,基层员工占34.6%,中层员工占57.2%,高层员工占8.2%;00后占9.2%,90后占52.8%,80后占33.8%,70后占3.9%,60后占0.3%。

  (应受访者要求,廉想、王瑞、胡明凯为化名)

责任编辑:纪佳琦