近年来，“文山会海”又有卷土重来之势，而且比起以前问题更加突出、负面效应更加严重。要进一步消除形式主义的惯性，应该做到三个改变。
改变工作“留痕”的路径依赖。当下，一些领导把开会、发文当成了壮门面、树形象的工具。会议要求越来越多，动辄扩大参会范围； 会议纪律越来越严，甚至动用监控系统监测比对。会议成本、效果、质量不问，但是会议记录、网络宣发一定不能少。美其名曰工作要“留痕”，实则是机械应付，完成规定任务，撇清领导责任。“文山会海”是另一种意义上的不作为、乱作为。要彻底改变文山会海的现状，就必须改变心浮气躁的精神状态，树立敢于担当的精神，一切从实际出发，克服形式主义，真正做到求真务实。
改变对考核指标的教条理解。一边要求精简文风会风，另一边却在各项检查、考核、评比中把各项会议方案、记录作为考核领导工作成效的硬指标。基层单位，尤其是职能部门面对应接不暇的文件、会议，有时也疑惑不解，为什么相似的文件反馈要求一件接着一件、电视电话会议成了家常便饭。其实工作的成效并不能简单的以文件数量、会议数量来评判，文件和会议只是部署落实工作的手段，关键是要发管用的文，开管用的会，建立以节省了多少资源、办了多少实事、取得了多少成效等更为科学的考核评价机制。
改变应付完成工作的心态。过多的文，过多的会，不仅耗费大量人力物力，让领导干部疲于应付，而且由于会议冲突，调整已有工作安排，挤占处理日常公务的时间，又会产生巨大的时间成本。所有这些成本越来越大，效果越来越差，而离工作实际、人民群众却越来越远。归根到底，最终损害的是百姓的利益。这不是工作需要，而是在工作思路、工作作风和工作方法等方面出了问题。要彻底消除这一问题，要求广大领导干部转变执政理念，牢固树立求真务实的执政为民理念，以群众满意作为检验工作成效的唯一标准。
