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刘缓:话务虽小,却连万家

发稿时间:2026-06-09 06:12:00 作者:王璐璐 来源: 中国青年报

  “您好,请问您需要什么帮助?”这句每天重复上百遍的问候,对北京市市民热线服务中心值班长刘缓而言,是11年10余万次与城市的同频共振。电话那头可能是焦急的父母、无助的老人、盼望的居民,而她是那个必须稳住自己、接住对方情绪的人。

  今年4月,刘缓被共青团中央、全国青联授予新时代青年先锋。

  刚入职时,刘缓知道自己底子薄,只能下笨功夫:政策记不住,就抱着资料反复背;不熟悉路况,就利用休息时间实地走、实地记;遇到答不上来的问题,就记在本子上向同事请教。日积月累,她整理出6万多字的业务指引文档,从新人慢慢成长为遇事沉稳的“老话务员”。

  这份工作很考验人的耐心和心态。日均受理量很大,电话背后是形形色色的人:有咨询政策的家长,有遭遇消费纠纷的老百姓,也有情感倾诉的市民。遇到情绪较为激动的来电人,刘缓习惯先稳住自己,慢慢听对方说完,“来电人需要被听到,气顺了,才能好好沟通”。

  工作节奏快、压力大是常态,刘缓曾一天接听了183通电话。长时间说话嗓子干疼沙哑,她摸索出用腹部发力、靠耳麦轻声沟通的护嗓技巧;受委屈被误解,就通过运动、倾诉来排解。空闲时,她还会通过读书培训,不断打磨自己倾听与换位思考的能力。

  在日常接线中,她和同事一直学着用心共情,不是随口说一句“我理解你”,而是真正站在对方的角度去感受焦急与无助。为了把事办妥,刘缓坚持用“5W1H”(何时、何地、何人、何事、为何、如何)精准记录诉求,并总结出一套自己的工作心法:先安静倾听,再根据情况调整节奏,急事抓紧办、烦心事慢慢安抚,最后准确派单并跟进到底。

  11年接线生涯中,有两通电话让她一直记在心里。一通来自一名92岁的老人。老人因身体不适第一时间拨通12345,通话中,刘缓听出了老人的犹豫、孤单与害怕。她没有简单敷衍,而是耐心安抚,问清住址与病情后按紧急流程派单对接。得知老人送医及时并顺利康复,她深受触动:“老百姓在最无助的时候想到热线,就是最简单、最实在的信任。”

  另一通电话,是一次深夜的紧急求助。2023年7月底,北京遭遇特大暴雨。夜里10点多,一名母亲打来电话,因受暴雨影响通讯中断,她的孩子已经失联两天。刘缓立刻登记信息、派单至属地乡镇,并全程跟进处置进度。

  在焦急等待中,好消息传来:孩子被安全找到并已妥善安置。当她把平安的消息告诉那名母亲时,听筒里传来一遍遍的感谢,这让她瞬间感觉到工作的价值。

  身为值班长,刘缓带新同事从不讲空话。除了传授自己的实战心得,她还手把手教新人用新工具提效。比如热线配备的座席智能助手,能实时分析来电、自动推送政策并生成工单。有了它的辅助,话务员能从繁琐的记录中抽身,把更多精力花在跟市民的沟通上。现在,从接听到提交工单,平均用时不到5分钟。

  “话务虽小,却连着民生大局。”刘缓感慨,11年来10余万次的接听,让她明白“民生”不是抽象的数字,而是群众的一桩桩急难愁盼;责任也不是口号,而是耐心倾听与持续跟进。从追回拖欠工资到紧急救助被困人员,每次收到市民的认可,她都觉得这份工作踏实、真切且有意义。

  中青报·中青网记者 王璐璐 来源:中国青年报

  2026年06月09日 01版

责任编辑:高秀木