她是博鳌亚洲论坛的第一位员工，论坛成立17年，她却已经在论坛工作将近18年了。从筹备、成立、一届届的年会到现在，她是见证者，也是参与者。
她是博鳌亚洲论坛的第一位员工，曾经陪伴论坛度过艰难的初期，办公地点也从最初的博鳌辗转到北京。谈及“初心”，韩秀梅说，“平时你做的很多事情就是一份工作，而这次我可能会见证一件伟大的事情”，还可能会是“一辈子的事业”。
构想
说起博鳌亚洲论坛的由来，大家津津乐道的故事发生在1997年的一个夏夜。当时，亚洲各国正笼罩在金融风暴的阴影中，在名不见经传的博鳌小镇里，日本前首相细川护熙、澳大利亚前总理霍克和海南晓奥房地产开发有限公司董事长蒋晓松秉烛夜谈，谈及整个亚洲地区尚缺少一个真正由亚洲人主导、从亚洲利益和观点出发的论坛组织，提出了建立一个泛亚洲国际会议组织的设想。
于是，1998年9月，霍克和细川护熙联合菲律宾前总统拉莫斯正式倡议成立一个“亚洲论坛”， 三位发起人建议将“论坛”总部设在海南博鳌。
2009年，韩秀梅（右二）与论坛发起人之一菲律宾前总统拉莫斯（中）合影
为了筹备“论坛”成立大会，前期正式的筹备会“博鳌亚洲论坛专家学者会议”定于2000年11月18日至19日在博鳌举行。韩秀梅就是在会议召开前一个月被当时主管筹备工作的海南省外事侨务办公室（以下简称海南外办）招聘进去的，当时她的主要工作是联系来出席的专家学者。
作为早期投身海南的建设者，那时北方姑娘韩秀梅已经在海南生活8年。这次应聘，她本来打算当一个安安稳稳的公务员。“海南要干一件大事！”招聘她的领导说。当时的中国，尚无国际组织先例，接触到论坛“概念性文件”的韩秀梅觉得这是一个宏大的构想，她有一种预感，“我将会见证一件伟大的事情”。而这不仅仅是一份工作，还可能发展为“一辈子的事业”。
联系工作进行得很顺利。最终，来自亚洲24个国家和澳大利亚的政要、前政要及专家学者出席了“专家学者会议”。会议达成共识：“亚洲论坛”的创立圆了亚洲人的一个梦，是亚洲国家合作的一次机遇。会上还成立了论坛秘书处，前东盟秘书长阿吉特？辛格被推选为临时秘书长。
因与辛格沟通较多，韩秀梅被派到刚刚成立的秘书处配合秘书长工作。辛格是印度裔的马来西亚人，同时也是骁勇善战的锡克族人。“辛格”这个名字就是锡克男子的典型特征之一，意为“雄狮”。而作为一个典型的宗教民族，人们对锡克教徒的刻板印象除了包头、蓄须，还有倔强高傲、不苟言笑……但韩秀梅印象中的辛格不太符合这些特征，“他大多时候穿西装，身材修长、很有亲和力、风度翩翩，比较像我想象中的外交家。”
辛格多年从事外交工作，在他的外交履历中，“东盟秘书长”这个身份闪闪发光，他有效地推动了东盟成员国之间的合作交往。当时的辛格对“亚洲论坛”充满期待，韩秀梅回忆说，“他认为这将是比东盟还要大的事业。”因此，“专家学者会”后，他不辞劳苦辗转马来西亚、印度及东盟多国进行国际公关，直到成立大会前一个月才回到海南。
辛格（右二）参加哈尔滨博览会时接受记者采访，右三为韩秀梅
落差
2001 年2月26日至27日，博鳌亚洲论坛成立大会在博鳌举行，菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克、日本前首相中曾根康弘等26个国家前政要、政府官员及专家学者共400余人出席了大会。会上正式宣告博鳌亚洲论坛成立，任命辛格为论坛首任秘书长。
成立大会会场
博鳌亚洲论坛首任秘书长阿吉特？辛格
论坛成立后，辛格和韩秀梅就搬到了博鳌办公。“当时的落差很大，（秘书处）只有我和秘书长两个人，我就坐在秘书长办公室门外的工位上。”除了秘书长办公室，只有4个工位和一间会议室。如今，这些早已成为历史，不复存在了……当时的博鳌也很荒、“没地方可去”，除了金海岸酒店和尚未完工的工地，“其他都是自然”。辛格曾要求为自己配一辆公务车，他向韩秀梅透露自己的“理想坐骑”是捷豹，但考虑到现实条件，“感觉会给我配一辆奥迪”，然而最终他只得到了一辆高尔夫球车。
当时，中国在建设国际组织方面同样“一片荒芜”，亟需大量人才对外联络、查找资料，进行摸索尝试。而在博鳌，工作举步维艰。
“我要去北京找外交部。”2001年5月，辛格北上与外交部协商，最后决定将博鳌亚洲论坛秘书处搬往北京。
听到这个消息的韩秀梅“挺高兴”。其实，南北差异已困扰她多年，当时的她还没有完全适应南方的生活，加之博鳌亚洲论坛是她“认定的事业发展机会”，因此并“没有太多犹豫”。6月，他们正式搬到北京成立办事处，结合多方人员建立起了论坛秘书处的第一支队伍。
混乱
博鳌亚洲论坛的第一届年会定于2002年4月11日召开，但就在年会召开前7个月，秘书长辛格因健康原因辞职了。年会召开前5个月，时任中国外贸经济合作部副部长张祥担任起论坛的代理秘书长。时间不多，之前的很多问题悬而未决，还要筹备第一届年会，挑战之大可想而知。
2001年5月，时任博鳌亚洲论坛首任秘书长辛格（左）和时任对外贸易经济合作部副部长张祥（中）在哈尔滨博览会上会面
论坛2002年年会聚集了48个国家和地区的政府官员、专家学者和企业界人士等共1900人，中国时任国务院总理朱镕基、日本时任首相小泉纯一郎、韩国时任总理李汉东等多国政要出席。
谈及当时的状况，韩秀梅说“特别乱”。那时论坛刚刚成立，招商和邀请嘉宾都十分困难，因此发动了多方力量，但各有各的邀请名单，却没有进行统一汇总，也没有进行统一指挥。所以到最后年会召开时，论坛秘书处甚至都没有掌握准确的参会嘉宾人数，有时还要参考媒体的统计。
韩秀梅当时负责嘉宾注册，制好的证件都被乱七八糟地堆在地上，嘉宾领取证件时她只能从地上翻找。因为当时需要在嘉宾照片背后手写名字，再统一邮寄到海南制证，所以找不到照片或制证人员无法辨认名字是常有的事，经常需要在现场紧急制证。她清楚记得，韩国SK集团会长孙吉丞就是在混乱的现场拍照制证的……
不仅如此，当时的博鳌基础设施落后，唯一具备接待能力的金海岸酒店只有200多间客房，“连政府团都装不下”。嘉宾们都被安排在金芙蓉酒店、海航酒店等三星级酒店。尽管如此，还有一部分嘉宾不得不住到海口，往返路上需要花费三个多小时。
博鳌会场的接待能力也明显力不从心。半露天膜结构会场是为论坛成立大会建造的，只能容纳500多人。其余的嘉宾都被安排在会场外，只能通过大屏幕看直播……
半露天膜结构会场外景
一场年会下来，投诉难以计数，嘉宾怨声载道……回忆十六年前，韩秀梅还记得当初深深的无力感，“感觉像噩梦一样”，“有嘉宾从此以后再也没来过博鳌。”
2002年首届年会现场
正轨
幸运的是，这种情况在第二届年会就得到了好转。
2003年1月，外经贸部前副部长龙永图被任命为第三任秘书长，年会也因为非典推迟到了11月，这给了论坛充足的准备时间。其间，论坛扩大队伍、建章立制，很多企业慕名而来。9月，博鳌亚洲论坛国际会议中心也正式落成，论坛年会步入了正轨。
龙永图参加2002年首届博鳌亚洲论坛年会
2010年至今，中国前驻美国大使周文重任论坛秘书长期间，论坛紧紧围绕推动经济全球化和促进亚洲经济一体化办好年会和海外专题会，为促进亚洲和世界的和平合作与共同繁荣增添了正能量。
2010年4月11日，新任博鳌亚洲论坛秘书长周文重接受新华社记者专访
从2002年首届年会至今，博鳌亚洲论坛已举办了16届年会。博鳌亚洲论坛2018年年会将于4月8日至11日在海南博鳌举行，年会主题为“开放创新的亚洲 繁荣发展的世界”，届时滨海小镇博鳌将再次敞开怀抱，迎接八方宾客。
回忆18年前，其实早在入职博鳌亚洲论坛筹备工作的初期，韩秀梅就认真思考过去留问题。但“见证一件伟大事情”的信念始终支撑着她，即使从海口到博鳌离家100多公里，后来又从海南辗转到北京，即使入职半年多后才第一次发工资……
而这18年，博鳌从一开始名不见经传的小渔村，到现在享誉世界的国际盛会永久会址；论坛从一个写在纸上的构想，到如今成为亚洲各国交流沟通的大平台，这个“一辈子事业”的魅力深深吸引着韩秀梅。18年间，她的工作涉及论坛外联、企业合作、招商、会务等方方面面，如今任秘书处高级总监。她说，博鳌亚洲论坛的影响力是随着中国地位的上升而不断扩大的，它的发展恰逢其时。而她作为“伟大事情”一步步实现的见证者，觉得意义非凡。
文 / 博鳌亚洲论坛官方新媒体平台 白志敏
